Готовые печати и штампы: преимущества и недостатки

Предприятие должно иметь личную печать с наименованием и идентификационным кодом, такое требование закреплено законодательством страны. Поэтому при открытии предприятия всегда возникает вопрос, как и где, получить готовые печати и штампы. Печать – это гарантия подтверждающая подлинность документа и его действительную силу. Если на документе стоит печать, то это только повышает доверие к предприятию, и юридические лица охотнее будут заключать договора.

Как получить разрешение на изготовление печати

Для получения печати и разрешения на её изготовление необходимо обратиться в специализированную компанию, которая предоставит исчерпывающую информацию (что делать и куда обратится) и в органы внутренних дел. В отдел МВД по выдаче разрешений по месту жительства пишется заявление и предоставляется копия квитанции об оплате услуг за выдачу разрешения, экземпляры образца печати и копию присвоения номера налогоплательщика. Спустя три дня после получения всех документов государственный орган выдаёт разращение на изготовление печати. С этим разрешением идёте на предприятие, где изготавливают любые печати и штампы.

В последнее время всё больше открывается предприятий, занимающиеся изготовлением печатей и штампов. Технология изготовления идет вперед, благодаря чему готовые печати и штампы прочно защищены от подделки. Из-за высокой конкуренции каждая компания дорожит своей репутацией, поэтому предоставляет только качественную продукцию и в сжатые сроки.

За хранение наборных штампов отвечает юридический отдел, а ответственность несёт начальник юридического отдела. Неиспользуемые печати и штампы должны находиться в сейфе директора предприятия. Используемые печати и штампы должны храниться в сейфах отделов, а ответственность за них несёт лицо, которому были выданы штамп или печать.

Как правильно уничтожить печать или штамп

Любые печати и штампы имеют срок годности, и когда он истекает их просто необходимо уничтожить. Для этого в органы внутренних дел пишется заявление, где указывают количество печатей, которые необходимо уничтожить, основания для уничтожения и инициалы ответственного лица за уничтожение. К заявлению прилагают все печати и штампы для уничтожения, их отпечатки в двух экземплярах и квитанцию об уплате услуг по уничтожению. После уничтожения на руки выдаётся документ подтверждающий уничтожение.